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应当等到事后他的火气消了之后,再找机会解释。
职场箴言五
说话前要三思,不要说一些没有
整体目的的话。不要争着说话,
要用心聆听并练习运用非语言的
沟通技巧如点头、微笑等,预备
一些无限制的问题,好让聆听者
有机会发言。尽量减少空谈,让
别人都把话谈完再发言。
切忌在公众场合或同事的面前跟上司顶嘴,那反而会弄巧成拙。因为有些上司极重“面子”,即使明知自己错了,也拉不下脸当众承认,如果你又一味地穷追猛打,在大家面前让他出丑的话,吃亏的只会是自己。
其实,上司有很多种。如果遇上明智的上司也就罢了,要是遇上度量小的上司,那就得多留神。不管如何,不要轻易逾越上司和员工之间的界线,给予他们一定的尊重是非常必要的,这也是“明哲保身”的重要原则。
学会洞悉上司的言行
从不同角度看问题,进行分析、归纳、总结,力求得出全面性而正确的结论,是职场生涯不能不学的课程。有的员工常因为上司总是板着冷面孔,而认为上司难以接近,不好打交道,却没看出他们内心也渴望与人交往、建立友谊的一面;或者上司看来十分和善,随时带着微笑,却忽视他可能是笑面虎,一旦翻起脸来六亲都不认。
究竟要如何洞悉上司呢?可以由两个方面去观察:
正面的观察
包含他们的言行举止、思维方式及行为处事,从中发现上司的喜恶与性格特点。
办公室是观察的最佳地点,有的上司办公桌上的办公用品放置得整整齐齐、有条不紊,这种上司往往着重形式,墨守成规,害怕新事物,缺乏革新精神。在他们手中做事,一定要谨慎,宁可无功,也不要犯错。一旦出错,你的前途可能就会从此黯淡无光,特别是不要迟到或早退、上班时做私人事务,或在办公时间闲聊。若不巧刚好在你稍微放松时被他看见了,他可能就会认定你是个偷懒的人。
有的上司办公桌较为凌乱,报纸、文件及办公用品随处放置,没有特别的归类。这种上司多半是注重“结果”的人,无论员工多么努力,只要成绩不出色,便很难得到他的青睐。
他不会以“没有功劳也有苦劳”的理由来原谅你。如果犯了错误,最好不要找理由解释,否则,他会以为你在搪塞敷衍,对你的印象会变得更糟。这种上司热衷新思想,易于接受新事物,但往往虎头蛇尾,办事虽然雷厉风行,却常因小失大,但一般而言,与这种上司相处较轻松。
另外可以从上司的眼睛看出端倪。有的上司心机深沉,喜怒不形于色,员工很难从外表上看出他的脾气,这时该怎么办?“观其眸子,人焉瘦哉”,心机再深,也能从他的目光里看出来。
我们看动作片时,有“敌不动,我不动,敌若动,我先动”的信条。那又如何知道对方“若动”而先动呢?最基本是盯着对方的刀剑拳脚,较有效的是盯着对方的肩胛,上上之策是盯着对方的眼睛。对方若要先发动攻击,目光里一定会有所暗示,因为目光永远是一个人心灵秘密的揭发者。有些上司笑容可掬,眼中却闪着一丝狞笑,你不难发现其心必如蛇蝎,时刻准备择人而噬;而有的上司表面上威严苛刻,目光中却充满着和善。
从服饰及举止上来看上司个性,也是一种可行的办法。有的上司穿着严肃,西装笔挺,皮鞋擦拭得照耀闪亮,领带打得一丝不苟,即使在大热天也不肯松开衬衫的领口和领带。这种上司多半严肃,不苟言笑,对工作极端认真努力,而且不能容忍部属的失误。一旦员工做错事,便很难通融。而有的上司穿着随便,马马虎虎,这种上司往往注重工作的内容和结果,更加讲究实际。和严肃上司比较起来,这种类型的上司较易相处。
从上司走路的姿态与速度也可以看出不同特性。有的上司走路,总是急如星火,频率和步幅都很快、很大,这种上司多半性急,追求效率;有的上司走路不疾不徐,稳健庄重,这种上司多是稳重而理智,有驾驭大场面的能力,具备领导才能,可以临危而不乱。
从正面观察上司,可以作为做事的标准和依据,甚至可以“依样画葫芦”,以求获得上司在心理上的认同。观察时,不仅要从整体上把握,还要善于从细节着手,在琐碎平凡中发掘深远的意义。而且,要深入地寻找关联性做详实的分析,力求掌握到上司真正的意图和脾气。
从前有位贤明而又仁慈的王子,深受臣民的爱戴与称颂。可是,有一个自不量力的穷汉却竭力和王子作对,也经常用恶毒的话诽谤、贬损他。
王子虽然知道此事,却不动声色。在一个冬夜,王子命仆人背着一袋面粉、一包肥皂、一块蔗糖,来到穷汉的家。
仆人说:“王子要把这些东西送给你。”
穷汉沾沾自喜,以为得到了王子的敬重,并四处向人们炫耀说:“你们看,王子多么想讨好我啊!”
谁知众人都对他投以鄙夷的眼光,有一个人忍不住提醒他说:
“你真是一个大笨蛋!这礼物是有所暗示的!面粉是要填你空空的肚子,肥皂用来洗净你肮脏的手,蔗糖是要治你苛刻的嘴巴。”
穷汉之所以遭到人们的嘲笑,是因为他没有意会到王子送礼的真正涵义,连连炫耀只能徒增讥笑,让自己更难堪而已。
职场箴言六
不要将怒气发泄在无辜来
电者的身上,你的声音可
以显示出你的面部表情以
及情绪,在接听任何一个
电话之前,要先让自己冷
静一下,放松、微笑,然
后深呼吸,最后用适当的
态度去接听电话。
第一部分小聪明酿成大错误
侧面观察
首先对上司欣赏的员工进行观察,找出他们身上被上司欣赏的特质,从而将他视为你学习的榜样。特别是那些获得上司青睐、晋升快的人。
若对上司欣赏的员工们加以观察,肯定可以找到他们的共通之处,若能加以学习,对于日后的升迁之路可谓益处多多。
有这样一个故事:
一只狮子因年老体衰不能以暴力取得食物,决定用诡计来求得。他来到他的穴里,躺了下来,假装生病,让大家知道他生病。野兽们都表示同情,一个个都到他穴里来探望他,这时,狮子就吃掉他们。许多野兽都失踪了以后,狐狸识破了他的诡计,自己也到狮子那里去,他远远地站在洞穴外面,询问病情。狮子回答他说:“我还好,但是你为什么站在外面呢!请进
来和我聊聊呀。”狐狸答道:“不,谢谢,我只看到许多走进你穴里的脚印,却不见走出来的足迹。”
前车之鉴,切勿重蹈覆辙,你必须要对上司不欣赏的员工,甚至是被炒鱿鱼的员工多加注意,失败者所走过的路就是自己的镜子,千万不要步人后尘,白白断送自己的前途。
从上司欣赏的员工身上找到值得借鉴的特质,可以加速成功的步伐,但切忌模仿,没有人会因为模仿他人而成功,伪造得再好的艺术品也只是赝品。一味模仿他人,将会丧失自己的个性。
当然,上司毕竟有其凌驾他人之处,要想全盘知晓绝非易事。“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”不能跳出成见,只为了观察而观察,就无法切中核心,纵然你有多角度的把握,也没有多少实际意义。有些人虽然想看透上司的心,但观察多年,还是不明旧理,最后只能哀叹:上司心,海底针啊!
其实不只洞悉上司难,就是想看透身旁的朋友也绝非易事,正所谓“人心隔肚皮”。要想洞悉上司,非得要有丰厚的社会阅历不可。但是,多方面的社会阅历是随着年龄的增长而增加的,岁月不饶人,要等到社会阅历丰厚到可以看透上司心思的时候,可能已是白发暮年。那该怎么办?其实只要有信心,随时随地细心观察,做个“有心人”。
信心从何而来?上司也是人。以己推人,有何困难?只要你这样想,树立这样的信念,信心就有了。世上无难事,只怕有心人。
“己所不欲,勿施于人。”如果你喜欢被人尊重的感觉,那上司当然也希望别人尊重自己了。
洞悉上司,不仅仅要找出上司存在的人性共通点,更要发现他的独特性。
小聪明酿成大错误
从前,有个商人买了很多盐。他把盐装进袋子里,然后装载于驴背上。
“走吧!回家吧!”
商人拉动缰绳,可是驴子却觉得盐袋太重了,便很心不甘情不愿的走着。
城镇与村子间隔着一条河。在渡河时,驴子东倒西歪地跌到河里。盐袋里的盐被水溶掉,全流走了。
“啊!盐全部流失了。唉!可恶!多么笨的驴子呀!”
商人发着牢骚。可是驴子却高兴得不得了,因为行李减轻了。
“这是个好办法,嗯!把它记牢,下次就可以照这样来减轻重量了。”
第二天,商人又带着驴子到镇上去。这一次不是盐,而是棉花。棉花在驴背上堆的像座小山。
“走吧!回家!今天的行李体积虽大,可是,并不重。”
商人对驴子说,并拉动了缰绳。
职场箴言七
如果你不满意自己的成绩,
也不要捏造事实,分析你不
能达到满意成绩的原因,并
逐步改善它们。无论做什么
工作,都要预先计划好,扎
扎实实地去做,千万不要弄
虚作假,否则你终会将自己
套住而不能自拔,到那时你
将失去一切。
驴子一副很吃力的样子,慢吞吞地走着。不久又来到河边,驴子想到昨天的好主意。
“昨天确实是在这附近,今天得做的顺顺利利才行!”
于是,驴子又非常顺利地故意滚到河里。
这时驴子虽然想站起来,但突然觉得没办法站起来。因为棉花进水之后,变得更重了。
驴子嘶叫着,最后淹死在了河里。
这个寓言中由于驴子的死脑筋,最终被自己的小聪明所害。哪个老板都不喜欢对自己不忠诚的员工,在老板面前耍小聪明,终究会被老板炒鱿鱼。
某次,公司经理带着一名业务主管出差,投宿在某家旅馆里。旅馆主人见他们是外地人,便加倍收费。经理很生气,但人在异乡,有苦说不出,只好作罢。
第二天清晨,两人收拾东西,准备离开旅馆。经理发现业务主管的行李袋撑得鼓鼓的,但他们来此地并没买什么东西,就问:“你的行李袋装了些什么?好像比昨天重了许多。”
业务主管神秘兮兮,洋洋得意地说:
“经理,我可是帮你出了一口怨气啊!旅馆主人一定会气得发疯