按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
第七章 让你的大创意产生完美结果第8节：设立你的时间直线
第八步：设立你的时间直线
在某些情况下，延误是不可避免的。但是如果你预先进行了合理的计划，你可以消除很多潜在的问题。在团队环境下工作的时候，每个人都需要按日程表行事，特别是如果一系列特定的工作需要按特定的顺序完成。如果一个人或是一个团队落后了，整个项目都会收到影响。因此，所有由最终时间限定引出的各个最后期限都必须好好确定。无论你是一个人单独工作还是在团队中与人协作，这都是适用的。
一旦确定了最后期限，确保每个人都知道它们，并知道为什么要设立它们。如果你能把创意实施的时间直线（明确标明最后期限）用图表的形式打印出来分发给每个人，将会非常有帮助。ACT！6。0，微软Outlook，或是微软Project之类的软件都能帮助你给每个人做出不种类型的图表打印出来给他们。
创建一个每个人都能理解的时间直线就跟在一张纸上画一条直线（横）那么简单。在直线的一端写下今天的日期。在另一端写下最后完成的日期。现在在你的时间直线上标出每个需要完成的主要任务，同时在上面写上每项任务的最后期限。一条简单明了的时间直线就可以帮助你保持组织性并更好的了解最后期限。
要创建公司流程图或是用来显示与创意实施相关的时间期限或是任务的图表，微软的基于Windows平台的Visio Standard 2002（microsoft/offic/visio ）能帮助你完成图表制作从而让你可以用图形的方式记录或共享你的创意或是信息。
由Visio Standard制作出来的图表能对目前的过程，人员，和项目提供一个非常有价值的了解，并能帮助个人与团队能更加有效的合作。当用于强调某文本或数字时，Visio图表让信息更加精确让人们更加容易记住一些像是最后期限之类的要点。
使用Visio Standard的时候，你可以用预先设定的样式来组合所有的图表。你根本不需要知道如何绘制。只要鼠标轻轻的点击几下，你的图表就看起来非常的专业了。接着你就可以在你日常工作交流当中共享你的工作成果。Visio也能用于创建流程图，组织图，时间直线，办公室布局图，等等。你还可以利用储存在Microsoft Excel，Microsoft Acess，以及Microsoft Project当中的数据创建表格。
根据微软公司的介绍：“在项目计划开始的时候，把项目成员召集在一起进行头脑风暴并就主要任务和关键问题达成共识是非常重要的。Visio时间直线就可以完美的记录下项目的每个关键点，并传达给众人。时间直线是一条水平的直线代表一个项目的生命。通过在这条直线上加上标记，你可以用来表示该项目的各个阶段和关键点。”要知道更多更详细的关于如何使用Visio来创建图表的指导，你可以访问微软的网站：office。microsoft/assistance/2002/articles/vspotlight2_nov00。aspx 。
时间直线为什么非常重要呢？如果你需要推出一个新产品赶上圣诞购物季节，你就需要确保创意实施的每个阶段（也就是：产品设计，研发，生产，市场，广告，公关，销售，分销，等）都是为了在某个特定的时间让产品能摆上零售商的货架上。
作为一个项目领导，要求每个团队或个人定期的报告更新是非常必要的。要创造出一个成功的环境，有时候需要在某个落后的环节投注更多的人力以及资源。这取决于项目领导的判断力或是落后的团队或个人的要求。
你希望人们都能付起自己的责任，完成各自的工作。如果每个人都对项目充满激情，你会发现人们为了完成分配给他们的任务而工作的特别努力。但是因为有些人在压力之下会表现得不够好，你需要确保这些认知道最后期限，但不要总是提醒他们而让他们觉得又很大的压力。如果可能的话，可以用一些幽默的方法来激励员工。威胁只会产生你所不期望的更大的压力。在这本书的后面部分里，1…800…Flower的创始人和首席执行官，吉姆麦考恩（Jim McCann）会谈到他如何在创意实施过程当中使用幽默来激励每个员工并让工作保持正轨。
第七章 让你的大创意产生完美结果第9节：检查结果（短期的和长期的）
第九步：开始实施创意
当你已经决定了所有需要做的事情，也把实施创意相关的各项任务分派给了特定的人。现在就该让人们各司其职让事情运作起来了。这个过程中，你需要小心障碍和没有预见到的挑战，小故障，或是需要处理的情况。当某些情况出现的时候，你需要马上处理，如果需要的话，采取创造性的处理方法。
如果所有的事情都正常完成了，实施你的新创意会改变过去看待问题的方法，当然希望是有所改善。新创意一旦实施，会提供大量的新机遇和新的挑战。这些新机遇和新挑战又会需要进一步的头脑风暴和创造性思维。这是一个永远没有尽头的过程。新创意的实施会导致对更新创意或是改善的需求。
第十步：检查结果（短期的和长期的）
从你一开始确定一种需求，议题，情况，机遇或是问题（你需要进行头脑风暴的原因）开始直到你最终实施了你想出来的一个或是几个创意，这其中的时间跨度可以是几分钟也可以是几年甚至更长，这取决与创意以及当时的情况。公司在绝望或是传统方法失去效用的时候能够更快的采用比较极端的创意。个人如果他们能清楚的看到好处就会在他们的个人生活，职业生活和财务方面采用新创意。
如果你还记得的话，整个头脑风暴过程的第一阶段是确认需要进行头脑风暴的原因，并决定你想要达到的最终目标是什么。知道了你想要的最终结果，你就可以非常简单地在实施创意的每个阶段衡量创意的实施是否成功了。
在你真正实施创意之前：
确定你所期望的结果。这一点需要非常清晰详细的写明白，不能留下含糊不清的区域等待以后的解释。
知道你如何采用一个实用的方法来定义创意的实施是否“成功”。
确定你如何衡量你的结果。需要在什么时候使用什么标准。
确定由谁来衡量最终结果并作出合理解释。
知道这些信息能帮助你确定什么时候你已经成功完成了预定目标，达到了你想要的结果。在创意实施的过程中，你需要问问自己：
正在实施的创意能达到我所期待的结果么？
如果预期不能实现，是什么原因导致的？什么事情做错了？哪些需要改进或者重新做过？（回答这个问题可能需要另外一次头脑风暴。）
还有哪些能让你达到预期目标的事情还没有做？
如果这个正在实施的创意失败了，你是需要对它重新实施还是重新想一个全新的创意？你是否给了这个新实施的创意足够的时间来产生预期的效果？（你对这个问题的答案应该基于每个独特的情况，以及时间，资源，还有能够获得的新创意。）
第七章 让你的大创意产生完美结果第10节：产生你所期待的完美结果
这一章里介绍的创意实施阶段主要适用于那些大公司里使用的大创意。例如，在推出一个新产品或是完全改变日常商务操作的时候，会用到上面所有提到的阶段。
对于那些没有那么宏伟的创意，可能并不需要用到所有的阶段，而只需要用到其中的一些。你可能不需要做一个商业计划而只需要用一页纸写出创意实施的具体策略就可以了。你可能只需要独自一人或是找一个帮手就能实施你的创意而不需要找一大群的人参与到这个过程中来。
无论如何，如果你对自己的新创意富有激情，做了足够的研究和计划，你就会很大的可能获得成功。好了，现在你已经有了一个绝妙的创意，知道了如何实施你的新创意，下一章里你会了解到一些头脑风暴和创意实施的工具以及一些可以用来让整个过程更加简单的产品。
第八章 头脑风暴工具第1节：传统的工具（1）
建筑工人使用榔头，螺丝刀，锯子以及另外的一些工具来帮助建造。艺术家使用颜料，画笔以及画布来作画。音乐家使用乐器来作曲。你作为一个就要参加头脑风暴会议的创造性思考者也需要用一些工具来武装自己。
不管你是谁，或者你是做什么的，进行头脑风暴最终要的工具当然就是你的大脑。为了帮助你加强你的头脑风暴能力真正使用你大脑的能力，你或许需要使用一个或是更多的工具。至少你会需要有一个方法来记录你的创意，这样你就有机会以后来评估各个创意并加以实施。
在这本书当中已经介绍了很多的头脑风暴策略和工具。这一章会集中介绍一些传统的和高科技的工具，它们都能用来帮助你更加富有创意，更加高效地进行头脑风暴。但你是否使用它们就是你的个人喜好问题了。
传统的工具
你会在这一章的后面部分发现有很多软件之类的高科技工具，它们都可以在你头脑风暴产生创意的各个方面有所帮助。这些工具也能在你实施创意阶段让你更加具组织性。这个部分里我们则会专注于更加传统的不需借助电脑或是需要技术的工具。
在你进行头脑风暴或是需要使用创意解决问题的时候，你会发现如果你把传统的工具和高科技的工具结合起来使用会达到最好的效果。
笔和便笺
一旦你已经掌握了创造性思维和头脑风暴的技巧，你就应该开始养成随时带上笔和便笺（或者是另外的书写工具）的习惯。你可以在你的包里或是口袋里放上一本小小的便笺和一支笔。也可以在你的桌子上，床边或是车上放上一个便笺和笔。你永远都不会知道绝妙的创意——一个你会想要写下绝对不希望忘记的创意——会在什么时候出现。
一旦你已经习惯了进行创造性思维和头脑风暴，你就会发现常常会是在你最没有料想到的时候，你会想出一个最妙的或是不怎么现实的创意。所以能够随时记录下自己的创意是非常重要的。
已经有很多先例告诉我们很多企业家或是发明家他们最巧妙的创意出现在最奇怪的地方，像是享受他们最喜欢的晚餐的时候，开车的时候，看电影的时候，或是在打高尔夫球的时候。你永远都不会知道下一个伟大的创意会在什么时候出现，所以随时准备着。
当你头脑中突然出现一个创意的时候，就算是在半夜里也要立刻起身把它记下来。写下来之后，你就可以回去做你之前在做的事情了。然后你可以在一个更加方便的时候重新去考虑你的创意。因为已经记录下来，你就不必担心会遗忘了。
养成一个每时每刻都随身携带纸笔的习惯。根据你的日常活动还有你的个人喜好，你可以买你喜欢的书写工具，可以是防水的，有内置背景灯的（可以在黑暗的环境下写字），或是有很多种颜色和在一起的